Optimisation des prix: Excel vs logiciel

Introduction

Toute entreprise qui se lance utilise Excel comme outil principal de gestion. Très souvent les entrepreneurs gèrent avec Excel leur relation client, leur base de contacts, leurs produits, leurs prix et leur stocks. C’est tout à fait compréhensible comme premier choix car Excel est l’outil le plus abordable pour assurer un suivi raisonnablement précis des stocks.

Cependant, lorsque l’entreprise grossit, Excel devient un obstacle. Il n’a jamais été conçu pour fonctionner comme un réel outil de tarification qui traite des milliers de produits et de services.

Les limites et les défis posés par Excel peuvent causer des problèmes. Ils sont nombreux: 

  • La duplication de fichiers,
  • Les erreurs de formule,
  • Les dépendances aux connaissances individuelles,
  • Les difficultés de maintenance,
  • Les problèmes d’évolutivité.

En effet, ces limites font prendre conscience d’une réalité frappante: les données contenues dans Excel sont précieuses et vulnérables.

Les limites à l'utilisation d'Excel pour optimiser ses prix

Dans le secteur du retail, l’optimisation des prix est essentielle pour rester compétitif et maximiser les bénéfices. Cependant, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser des feuilles de calcul Excel pour gérer cette tâche critique. 

  • Complexité croissante des données: En effet, le retail moderne génère une quantité de données volumineuse et complexe. Excel peut rapidement atteindre ses limites en termes de capacité de traitement. Mais aussi de manipulation et d’analyse de grandes quantités de données. De plus, les feuilles de calcul peuvent devenir inefficaces, sujettes aux erreurs et difficiles à maintenir. 
  • Manque de centralisation et de collaboration: Excel n’est pas conçu pour faciliter la centralisation et la collaboration des données. En effet, il est difficile de partager efficacement les informations de pricing entre les parties prenantes. Dans un environnement de retail avec de multiples magasins, équipes et canaux de vente. Les feuilles de calcul peuvent être dispersées. De plus, cela entraîne une perte d’efficacité, des erreurs de communication et une difficulté à suivre les mises à jour et les changements.

Excel: un logiciel limité pour optimiser ses prix

  • Limites de modélisation: Excel offre des fonctionnalités de modélisation de base, mais elles sont souvent insuffisantes. Il y a des aspects tels que:
    • La segmentation des clients,
    • L’optimisation des promotions,
    • La gestion des prix en temps réel,
    • L’adaptation aux dynamiques concurrentielles.
  • Risque d’erreurs et de manipulation: Les feuilles de calcul Excel sont sujettes aux erreurs humaines lors de la saisie de données, de la copie-coller et des formules complexes. Cependant, une seule erreur peut avoir un impact significatif sur les prix, les marges et les revenus. De plus, on constate que les fichiers Excel peuvent être facilement modifiés ou manipulés. En effet, cela présente un risque accru de manipulation malveillante des données de pricing.
  • Temps et coûts supplémentaires: Toutefois l’utilisation d’Excel pour l’optimisation des prix dans le retail nécessite des efforts manuels considérables et un investissement en temps. De plus, la collecte, la mise à jour, l’analyse des données peuvent être fastidieuses et chronophages. En effet, cela laisse moins de temps pour des activités stratégiques. En outre, les erreurs potentielles et les délais induits par l’utilisation d’Excel peuvent entraîner des coûts financiers importants pour les entreprises.
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Les bénéfices d'une solution de pricing vs Excel pour optimiser ses prix

L’utilisation d’une solution spécialisée de pricing présente de nombreux bénéfices par rapport à l’utilisation d’Excel. Voici quelques-uns des avantages clés :

  • Automatisation et efficacité : Les solutions de pricing automatisées permettent de collecter, traiter et analyser de grandes quantités de données de manière rapide et précise. En effet, cela réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires pour effectuer des tâches de pricing. Il libère ensuite du temps pour se concentrer sur des activités stratégiques.
  • Prise de décision basée sur des données : Avant tout, les solutions de pricing avancées fournissent des analyses approfondies et des informations exploitables basées sur les données. En effet, elles permettent  d’identifier les tendances, de segmenter les clients, d’évaluer l’impact des promotions et d’optimiser les stratégies de pricing. En revanche, ces données peuvent être factuelles plutôt que des estimations approximatives.
  • Modélisation avancée : Les solutions de pricing offrent des modèles sophistiqués qui prennent en compte une multitude de variables:
    • La demande,
    • La concurrence,
    • Les coûts,
    • Les objectifs commerciaux.
    • Ces modèles permettent de simuler et d’optimiser différentes stratégies de pricing. En effet, elles permettent de trouver celle qui maximise les revenus et les marges.
  • Centralisation et collaboration : Les solutions de pricing centralisent les données et les processus. Cela facilite ainsi la collaboration entre les différentes équipes et parties prenantes. De plus, elle favorise une communication transparente et cohérente. Permettant ensuite à tous les acteurs de travailler sur les mêmes informations et de prendre des décisions éclairées.

Avantages collossaux pour optimiser ses prix

  • Suivi et ajustement en temps réel : Les solutions de pricing offrent une visibilité en temps réel sur les performances des prix et des promotions. Cela permet aux entreprises de suivre et d’ajuster rapidement leurs stratégies de pricing pour s’adapter aux changements de marché. En effet, elles peuvent aussi s’adapter à la demande des clients et à l’évolution des objectifs commerciaux.
  • Réduction des erreurs et des risques : Les solutions de pricing automatisées réduisent les erreurs humaines potentielles associées à l’utilisation d’Excel. Les calculs et les processus automatisés minimisent les risques de saisie incorrecte des données. De plus, ils minimisent aussi les formules incorrectes ou les manipulations malveillantes des prix.
  • Rentabilité et maximisation des bénéfices : Les solutions de pricing aident les entreprises à optimiser leurs prix pour maximiser les bénéfices. En effet, en utilisant des techniques avancées d’optimisation des prix, les entreprises peuvent identifier les opportunités de tarification, ajuster les prix en fonction de la demande et de la concurrence. De plus, elles améliorent aussi les marges tout en maintenant la compétitivité sur le marché.

En somme, l’utilisation d’une solution de pricing offre une approche plus efficace, précise et stratégique par rapport à l’utilisation d’Excel. Elle permet donc aux entreprises de prendre des décisions de pricing plus éclairées, d’améliorer leur rentabilité et de rester compétitives dans un environnement de retail dynamique. 

Les critères de sélection entre Excel et un outil de pricing: un avantage pour optimiser ses prix

En outre dans le contexte actuel des entreprises, il est de plus en plus courant d’entendre que l’utilisation d’Excel peut ne pas être la meilleure solution pour gérer la tarification. Alors, pourquoi tant d’entreprises envisagent-elles de s’éloigner d’Excel ? 

Chez Optimix, en tant que fournisseur de logiciels de tarification en SaaS, nous avons constamment des retours de nos clients. Ces retours sont généralement sur les problèmes que peut causer Excel dans leurs efforts de tarification.

Ce que nous entendons le plus souvent de la part de nos clients, c’est qu’Excel n’est pas un mauvais logiciel. Il excelle ainsi dans ce pour quoi il a été conçu. Mais personne ne pouvait donc prévoir l’évolution de l’industrie moderne de la tarification.

Ainsi, si votre entreprise ne propose qu’un nombre restreint de produits avec des prix identiques, vous pouvez probablement continuer à utiliser Excel pour votre tarification.

Cependant, si :

  • Vous avez une liste étendue de produits
  • Vous êtes fortement engagé dans la distribution
  • Vos produits sont soumis aux fluctuations des prix des matières premières 
  • Vous devez gérer des rabais et des remises,

Un logiciel de tarification pourrait bien vous aider à échapper au cauchemar des saisies manuelles.

Coût du logiciel : Gagnant Excel

Comparé à l’achat d’un logiciel de tarification, Excel est relativement peu coûteux. Il est facile, rapide à mettre en place et la plupart des employés connaissent déjà son utilisation.

Certes, Excel est abordable, facile à apprendre, personnalisable et propose des fonctions de calcul utiles. Cependant, à mesure que les entreprises évoluent et ont des besoins analytiques plus complexes, les avantages du « bon marché » d’Excel peuvent se transformer rapidement en inconvénients. L’utilisation d’Excel implique souvent des saisies manuelles et des erreurs humaines fréquentes. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur les mêmes feuilles de calcul ou lorsqu’il existe différentes versions d’un même document.

Cela dit, Excel est un choix économique pour ce qu’il offre et il convient aux entreprises qui ne rencontrent pas de problèmes de croissance.

Cependant, si votre entreprise :

  • Gère un grand nombre d’articles,
  • Des centaines voire des milliers de clients,
  • Des règles de tarification complexes et
  • D’autres variables, il se peut que l’automatisation nécessaire ne soit pas présente dans Excel.

Quel logiciel fournit le plus d'informations sur les prix ? Gagnant - Logiciel de tarification

Le gagnant de cette catégorie est le logiciel de tarification. Il offre une vue globale de la tarification, y compris des analyses de données avancées, une optimisation des prix basée sur l’Intelligence Artificielle et le Machine Learning.

Cette optimisation permet d’obtenir une tarification en temps casi réel et aussi précise que possible. Cela offre un niveau d’agilité commerciale permettant de s’adapter facilement aux conditions du marché qui peuvent changer de façon dynamique plusieurs fois par jour. De plus, les tableaux de bord de ces logiciels sont personnalisables et faciles à lire.

En revanche, bien que Excel puisse présenter des informations sous forme de divers types de graphiques, il n’existe pas d’analyse approfondie « en cours de programme ».

Dans Excel, les indicateurs clés de performance et les métriques doivent être croisés. Ils doivent être utilisés pour mettre en évidence les sous-performances et effectuer de multiples analyses ad hoc pour découvrir les opportunités commerciales. Pour la tarification de base au coût majoré ou les remises à partir de listes, Excel peut faire l’affaire. Cependant, l’extraction d’informations exploitables sur les prix à partir d’Excel est une activité à forte intensité de main-d’œuvre. Ce qui signifie que vous pouvez avoir du mal à suivre le rythme d’un marché concurrentiel féroce.

En raison de cette procédure très rapide dans Excel, vous risquez de ne jamais trouver le temps de réaliser des analyses en profondeur. Ce qui peut vous priver de précieuses informations sur les prix.

Quel logiciel permet de justifier plus facilement la tarification ? Gagnant - Logiciel de tarification

Dans la catégorie de la compréhension et de la justification de la tarification, le logiciel de tarification l’emporte. De plus, les logiciels de tarification modernes adoptent une approche de transparence appelée « clear box ». En effet, cela signifie que l’ensemble du système de tarification est transparent et que les utilisateurs finaux ont accès à toutes les explications concernant les changements de prix. En outre, cette transparence peut être un outil puissant.

De plus, avec un logiciel de tarification, les choix de prix sont construits en temps casi réel sur la base des données les plus récentes. En effet, cela permet aux cadres et aux vendeurs d’avoir une vision claire des prix, de transmettre en toute confiance les informations à leurs clients et/ou franchisés.

Excel nécessite la collecte de données de transaction dispersées dans toute l’entreprise. Elles doivent ensuite être analysées pour détecter les fautes de frappe et les erreurs humaines. Puis, les données pertinentes doivent être soumises à des calculs complexes et agrégées dans une feuille de calcul. Excel rend l’accès à ces informations plus complexe via des fonctions telles que VLOOKUP ou des tableaux croisés dynamiques.

Le résultat est une boîte noire de tarification que seules quelques personnes dans l’organisation peuvent comprendre, corriger, examiner en détail ou reproduire sans créer de multiples versions du même document.

Une boîte noire peut entraîner de la confusion, voire pire, de la méfiance ou une incompréhension des prix parmi le personnel de vente. 

De plus, dans Excel, il est possible que vos marges soient grignotées sans que personne dans votre entreprise ne s’en rende compte. En raison de la quantité de travail que cette analyse nécessite.

En optant pour un logiciel de tarification, vous bénéficiez d’une transparence complète. Ce qui facilite la compréhension des choix de prix et la justification de ces derniers au sein de votre entreprise.

Conclusion

Ainsi, dans le domaine de la tarification, Excel a été un outil formidable, mais les temps ont changé. En effet, il ne parvient plus à offrir la flexibilité, l’intégration, l’évolutivité, la sécurité, la clarté, l’efficacité ou la portée nécessaires dans le monde moderne de la tarification.

Fournir à votre équipe de tarification des outils médiocres pour travailler revient à gaspiller leur expertise. L’adoption d’un logiciel de tarification leur permettra de se concentrer sur ce pour quoi vous les payez réellement :

  • Analyser,
  • Simuler,
  • Elaborer des stratégies, 
  • Accroître les bénéfices.

Excel est tout le contraire de la transparence. En effet, la tarification en boîte noire, que seules quelques personnes comprennent, peut susciter la méfiance. Aujourd’hui, la transparence offerte par les logiciels de tarification est devenue la norme pour instaurer la confiance chez vos vendeurs, vos clients et surtout au sein de votre entreprise.

Dans le Retail, pour rester compétitif, il est essentiel d’avoir une très forte réactivité. de plus, si vos concurrents ajustent leurs prix plusieurs fois par semaine en réponse à une multitude de mouvements du marché, il est crucial d’en faire autant.

Nous sommes en 2023, et non en 1995 !

En effet, que vous le vouliez ou non, le monde est devenu plus complexe et votre entreprise doit évoluer avec lui.

À présent, vous devriez avoir une idée claire de l’impact bénéfique qu’un logiciel de tarification peut avoir sur votre entreprise. De plus, vous pourriez envisager d’abandonner votre système de tarification Excel actuel.

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OptimiX, expert en Pricing, vous accompagne !

La solution Optimix XPA offre une gestion complète des problématiques liées au pricing. De la collecte de données jusqu’à l’optimisation des prix, en passant par le matching et la cohérence de la gamme.

Vous pouvez utiliser les données de prix en amont pour analyser la concurrence et obtenir des informations précieuses pour établir votre stratégie. Mais surtout, une fois votre stratégie définie, l’outil vous permet de fixer les prix pour toutes les gammes de produits référencés.

Cela libère vos équipes de tâches chronophages et réduit les risques d’erreurs. Vous avez un contrôle total sur la gestion des prix, ce qui vous permet d’optimiser votre positionnement tarifaire tout en protégeant vos marges.